Når du skal overføre penger til utlandet må du bruke BIC- og IBAN-koder. Disse kodene gjør at betalinger på tvers av landegrenser blir mer effektive og billigere.
Nøkkelpunkter å ta med deg videre
- BIC er bankens identifikasjonskode, ofte kalt SWIFT-adresse, for internasjonale pengeoverføringer.
- IBAN identifiserer kontoinnehaveren, inkludert deres bank og land.
- BIC og IBAN ble påbudt fra 1. januar 2007 for overføringer i EØS, for å effektivisere og sikre transaksjoner.
- Ved internasjonale overføringer må korrekt IBAN og BIC hentes fra mottakerbanken for å unngå feil.
Hva er BIC?
Enhver bank har sin egen Bank Identifier Code (BIC) som er bankens egen identifikasjonskode. Lengden på BIC-koden er alltid 8 eller 11 tegn. De første seks tegnene er bokstaver og resten er bokstaver og/eller tall.
Denne koden forsikrer at internasjonale pengeoverføringer kommer fram til riktig bank. BIC-koden kan også kalles SWIFT adresse eller SWIFT-kode. For å motta penger fra utlandet inn på kontoen din vil du av og til bli bedt om bankens adresse.
SWIFT står for «Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication». Tenk på det som en internasjonal elektronisk adresse for banker. Når du fakturerer til utlandet er denne koden imperativ å få med.
En SWIFT-kode har vanligvis 8 eller 11 karakterer, som kan være en kombinasjon av bokstaver og tall. Som oftest er den bygget opp slik at de 4 første tegnene er unike for hver bank, deretter fulgt av 2 tegn som viser hvilket land banken er fra, for eksempel NO for Norge og US for USA. De neste 2 tegnene er i forhold til bankens geografiske lokasjon, som hvilken by eller fylke banken befinner seg i, og til sist er de 3 følgende tegnene en indikasjon på for eksempel spesifikke avdelinger eller filialer.
Hva er IBAN?
International Bank Account Number (IBAN) er koden som identifiserer hver kontoinnehaver, inkludert hvilken bank det er og hvilket land man bor i. Det unike IBAN-nummeret gjør det mulig for banker å behandle betalinger helt automatisk, uten å be om tilleggsinformasjon. Derfor er det helt nødvendig at kontoinformasjonen på en faktura viser korrekt IBAN.
Hvorfor og når skal vi bruke IBAN og BIC?
Når du skal overføre penger til land som har tatt i bruk IBAN, eller motta betalinger fra utlandet, er IBAN for mottakerens konto og BIC for mottakerens bank nødvendig. Med IBAN sørger vi for at kontrollen av mottakerens kontonummer går smertefritt. Dette minimerer feil fra starten og reduserer forsinkelser betydelig.
BIC er designet for å kunne smidig formidle betalinger automatisk fra en bank til en annen, noe som kutter kostnader og gir sikrere overføringer på tvers av landegrenser.
Husk også at EU har satt regler på plass som kan føre til at europeiske banker avviser betalinger uten IBAN og BIC. Ved å legge ved BIC og IBAN unngår du uønskede forsinkelser eller eventuell stopp av betalingen på grunn av manglende informasjon. Våre systemer sørger for at du kun behøver å oppgi SWIFT/BIC og IBAN til de landene som krever dette.
Påbudt
Fra 1 januar 2007 ble det påbudt med bruk av BIC og IBAN ved overføringer mellom land i det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS). Det er et resultat av regler utarbeidet for europeiske banker. Du kan kun få oppgitt en korrekt IBAN- og BIC-kode i mottakerbanken. Uten disse IBAN- og BIC-kodene kan en utenlandsk bank nekte å gjøre en overføring og pengene vil bli returnert etter at ekstra kostnader er trukket fra. Ved vanlige overføringer innenfor grensene er BIC-koden automatisk fylt ut av banken din. Ved internasjonale overføringer i resten av verden må du få tak i korrekt IBAN og BIC fra mottakerbanken.
IBAN / BIC for din egen konto
Din egen konto har også en egen IBAN- og BIC-kode. IBAN-koden er basert på ditt eget kontonummer, og i tillegg til dette kommer bankens kode, en landkode og et kontrollsiffer.
Et eksempel på en korrekt IBAN-kode er:
IBAN koden består av en kode for landet, som er etterfulgt av et kontrollsiffer. I eksempelet over er dette 20 og en bankkode. Så er det koden til banken din. Og til slutt kommer kontonummeret ditt (ti siffer totalt, med null først hvis det er nødvendig)
Hva er en “filialkode”?
Noen land ber om en kode for å identifisere bankfilialen også. Dersom det er kode for bankfilialen er tre tegn lagt til BIC-koden så den utgjør 11 tegn. Dette er helt vanlig med banker i Tyskland, Storbritannia og Frankrike. For å utjevne summen av tegn i BIC er det mulig å legge til XXX. Så for en betaling til en konto i DNB vil BIC koden bli DNBANOKKXXX.
Slik finner du SWIFT-koden
De fleste banker tilbyr en egen side hvor du enkelt kan legge inn ditt norske bankkontonummer for å få SWIFT/BIC og IBAN. Et smart tips er å søke på “IBAN” sammen med bankens navn. Finner du ikke denne informasjonen? Kontakt bankens kundeservice.
Slik registrerer du SWIFT og IBAN i Systima
Skal du sende fakturaer til utlandet med SWIFT og IBAN? Her er en kjapp oversikt:
- Opprett en konto hos Systima – det er gratis!
- Logg inn og land på hovedsiden (dashboard).
- Følg stegene for å sette opp fakturaen. Se etter valget som lar deg legge til kontodetaljer.
- Legg inn kontonummer, samt IBAN og BIC/SWIFT.
Når du oppretter en faktura til en kunde med utenlandsk adresse vil IBAN og BIC/SWIFT automatisk vises. For norske kunder skjules denne infoen – det er tross alt en nasjonal overføring og dermed mye enklere.
Send regninger til utlandet med Systima
Systima lar deg sende regninger til utlandet helt gratis! Etter første innlogging følger du de enkle stegene i dashboardet. Husk å legge inn SWIFT og BIC/IBAN ved oppsett av kontonummer. For utenlandske kunder blir disse detaljene automatisk vist på fakturaen. Du kan enkelt endre denne informasjonen senere under innstillinger.
Tips
For betalinger innen EØS* vil du dra nytte av de lave gebyrene innenfor området ved Europabetaling. Men dette er kun hvis du bruker IBAN- og BIC-koder når du utfører betalingen, og der man krysser av for at kostnader i Norge betales av avsender og kostnader i utlandet betales av mottaker.
- Du bør nevne IBAN og BIC på brevpapiret ditt og på fakturaer. På denne måten kan utenlandske kontakter bruke IBAN for overføringer. Det kan være noe å tenke på neste gang du skal bestille trykksaker.
FAQs
Er det mulig å gjøre betalinger uten IBAN?
Betalinger til land innenfor EU og EØS kan ikke gjøres uten IBAN. Det er ansvaret til avsenderbanken å avvise betalinger dersom kunden ikke oppgir den nødvendige informasjonen. Betalinger sendt fra din bank må alltid ha en IBAN kode uansett hvilken valuta det er. Det forsikrer at det ikke blir ekstra kostnader dersom betalingen blir returnert fra utlandet.
Hvordan skal man taste inn IBAN og BIC når man utfører betalinger?
IBAN er alltid uten mellomrom, og uten ordet IBAN.
Når skal jeg bruke BIC og IBAN?
Når du overfører penger til land som har iverksatt bruk av IBAN, er både IBAN for mottakerens konto og BIC for mottakerens bank nødvendig. Det samme gjelder hvis du skal motta penger fra utland, da må sender ha dine detaljer, inkludert BIC og IBAN. Både BIC og IBAN hjelper med å sikre rask, feilfri, og effektiv overføring av midler.
Er det obligatorisk å bruke BIC og IBAN for internasjonale overføringer?
Ja, fra 1. januar 2007 ble det påbudt å bruke BIC og IBAN for overføringer både mellom land innenfor EØS samt flere andre land i verden. Uten disse kodene kan en utenlandsk bank nekte å utføre en overføring.
Hvordan finner jeg min BIC/SWIFT- og IBAN-kode?
Din bankkonto har sin egen IBAN- og BIC-kode. Mange banker tilbyr en nettside hvor du kan legge inn ditt norske bankkontonummer for å få SWIFT/BIC og IBAN. Hvis du ikke finner denne informasjonen, bør du kontakte bankens kundeservice for assistanse.